Ao escolher um software para as finanças, analisar processos, regras de compliance e integrações com ERPs é essencial.
No mundo empresarial contemporâneo, a eficácia na gestão financeira é fundamental para o sucesso organizacional e, dentro desse contexto, as ferramentas de automação emergem como soluções vitais para as empresas enfrentarem os desafios complexos do ambiente econômico atual.
Especificamente para a tesouraria, o ideal é contar com um sistema tecnológico automatizado e estratégico, que contemple os processos e políticas para permitir a administração eficaz dos riscos financeiros com sucesso.
Fazendo integração com o ERP e também com outras fontes de informação, esses softwares ainda podem possibilitar às equipes monitorar e analisar todas as movimentações monetárias da companhia, realizando as devidas conciliações e contabilizações — mas desde que seja feita a escolha da solução adequada.
Pensando nisso, neste artigo vamos tratar de como tomar uma decisão assertiva ao contratar um sistema para gestão de tesouraria!
Um sistema de gerenciamento de tesouraria bem escolhido pode otimizar suas operações e aumentar o desempenho da sua organização. Porém, com tantas opções disponíveis, é crucial selecionar uma que atenda às necessidades específicas da empresa.
Para guiar essa decisão, existem quatro indicadores que ajudam a manter seu processo de seleção focado e no caminho certo. Veja:
Preparar as bases para um novo sistema cria a oportunidade perfeita para realmente examinar como é realizada a gestão de tesouraria atualmente.
Quais procedimentos e processos são utilizados? Eles estão trabalhando para o negócio tão bem quanto poderiam estar? Sua estratégia de gestão ainda é relevante ou suas tarefas diárias foram alteradas desde que foram planejadas/documentadas?
Uma análise desses fatores dá a você a chance de otimizar suas operações antes de instalar um novo sistema, garantindo que o aproveite ao máximo.
Certifique-se de considerar os requisitos mais amplos da sua tesouraria. Converse com toda a equipe que vai usar o novo sistema para mapear seus pontos de dor atuais e o que precisam para trabalhar melhor e com mais eficiência.
É importante garantir que todas as partes interessadas sejam incluídas no processo. Assim, você garante que a decisão não potencializará resistências à mudança.
Além da equipe, do levantamento de requisitos processuais, é interessante conversar com o gestor de tecnologia. É a TI quem vai fazer apontamentos técnicos para a melhor escolha do sistema para gestão de tesouraria.
Garanta que tanto as questões técnicas quanto de negócios estejam à mesa antes de começar a avaliar as opções disponíveis no mercado. Assim, a busca será mais direcionada e guiada por critérios bem definidos. É o famoso “saber o que se está buscando”.
Descobrir que um sistema não se adequa à realidade do negócio somente depois que ele já está sendo utilizado, além de frustrante também pode gerar custos extras (de customizações, parametrizações não planejadas, etc).
Da mesma forma, descobrir que o fornecedor de software não cumpre com os requisitos que promete em seu discurso comercial pode ser muito problemático. É muito importante pensar em custo/benefício, não meramente sair em busca do sistema mais barato.
É necessário, por exemplo, entender como são as atualizações, como são feitos os atendimentos e suporte, além de conhecer clientes que já utilizam um determinado sistema para perguntar a eles como é a relação com o fornecedor é uma dica essencial.
Uma gestão de tesouraria eficaz exige tecnologias para registro e análise de dados, como as soluções Gesplan.
Os softwares Gesplan foram desenvolvidos especificamente para equipes monitorarem seu fluxo de caixa, bem como gerenciar os contratos de aplicações, empréstimos, fianças, derivativos e mútuos através de modelos inteligentes, com cotações automáticas do mercado financeiro.
Totalmente conectados ao ERP e disponível em nuvem, são sistemas que ainda se integram a diversas fontes de informações e permitem o acompanhamento das movimentações e da liquidez, permitindo o gerenciamento de riscos e destacando as disponibilidades financeiras.
As análises e registros também são feitos em tempo real e em conjunto com o monitoramento das contas correntes da organização, oferecendo visões e cenários alternativos para um acompanhamento integral e transparente. Isso tudo sem correr o risco de erros comuns decorrentes de inserções manuais e com diversas vantagens operacionais, como:
Se você busca melhorar os processos financeiros da sua empresa com sistemas para gestão de tesouraria completos e eficientes, fale com nossos especialistas e solicite uma demonstração gratuita das soluções Gesplan.