Hoy en día existen muchas herramientas tecnológicas que se pueden aplicar a las finanzas y la tesorería. Eso lo sabemos. Ahora, el siguiente paso es tener un correcto y eficiente control basado en datos.
Hacer un uso consciente y estratégico de las aplicaciones es fundamental para poder conocer en profundidad una empresa y tomar decisiones con fundamento. Sobre esto te ayudaremos a reflexionar en este artículo.
Sigue leyendo para entender el concepto de control basado en datos y lo que puede lograr con él en tu negocio.
¿Qué es el control basado en datos?
La gestión orientada a los datos se refiere a la práctica de reunir datos, analizarlos y basar las decisiones en las percepciones derivadas de la información. Este proceso contrasta fuertemente con la toma de decisiones basada en la historia, la tradición o la teoría.
Las decisiones orientadas a los datos son más objetivas y pueden ser fácilmente evaluadas de acuerdo a su impacto en el área de tesorería y otras.
Bajo el paraguas de la gestión basada en datos se encuentran estrategias como el análisis de la inteligencia empresarial, la Big Data, la modelización de datos y el procesamiento analítico.
Dicho así, parece algo que requiere un gran conocimiento técnico, pero no lo es. La idea es utilizar la gama de herramientas que la mayoría de las empresas ya tienen pero con un enfoque más analítico.
Por lo tanto, cuando hablamos de control basado en datos, nos referimos a una gestión más analítica de la contabilidad, la tesorería, las finanzas y otros frentes, según la estructura de cada organización.
Se trata del desarrollo de las capacidades de procesamiento, análisis y visualización de datos para tomar decisiones aún más inteligentes y oportunas.
¿Cómo hacer que el control de su compañía esté más orientado a los datos?
Aquí hay algunos pasos iniciales que le ayudarán a orientar la gestión de datos y su control.
Fortalece tu relación con la tecnología
No necesitas conocer ningún sistema técnico o servicio de tecnología. Lo que necesitas es saber verbalizar cuáles son tus necesidades al área de Tecnologías de la Información (TI) de tu empresa o a los proveedores externos.
Por eso es tan importante tener una estrecha relación con los equipos de tecnología.
Empieza a incluir al director de TI en los proyectos, dialoga con él sobre las principales dificultades y pídele a él y a su equipo que propongan aplicaciones y servicios tecnológicos para solucionarlas.
Usa las herramientas disponibles (o busca otras)
Muchas empresas tienen una gama de software y hardware infrautilizados, especialmente ahora que es fácil y económico contratar servicios de computación en la nube.
Incluso, en muchos casos, ni siquiera es necesario comprar una nueva herramienta o servicio, un fenómeno conocido como Shadow IT.
Antes de salir en busca de soluciones, conviene hacer un estudio de todo lo que ya existe. En esta auditoría también necesitará la ayuda de profesionales de la informática.
Después de eso, busque sistemas que vayan más allá de las funcionalidades de los procesos diarios de la operación.
Dé preferencia a las soluciones con tableros gráficos e informes detallados, donde se puede tener una visión inteligente para tomar decisiones.
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Mejora tus habilidades analíticas y las de tu equipo
Sin embargo, más que tener herramientas tecnológicas, es importante actualizar tus habilidades analíticas.
Evalúa si es el momento de tomar un curso de análisis de datos aplicado a los negocios. Ten en cuenta que ya hay cursos de postgrado en esta área.
También es esencial contar con un equipo cuya capacidad analítica esté bien desarrollada. Invertir en ello mejorará la gestión de los datos orientados al control.
Y, obviamente, para que las personas pongan en práctica sus habilidades, necesitan tener un cierto grado de autonomía; libertad para mirar más allá de los números y compartir sus ideas.
Reforzar la cultura de la toma de decisiones basada únicamente en los datos
Por último, todo lo que dijimos antes sólo puede ocurrir si la organización trabaja dentro de una cultura orientada a los datos.
Esto no sucede de la noche a la mañana, ya que las áreas administrativas/gerenciales tienden a ser un poco más conservadoras que las de informática y marketing, que suelen estar bastante abiertas a la innovación.
Es interesante fomentar el diálogo sobre el tema con sus empleados y, sobre todo, contar con el apoyo de la alta dirección de la empresa.
De uno a diez, ¿en qué escala está el control basado en datos en su negocio?
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