Tener un control financiero adecuado es clave para que una empresa llegue a la cima. Sin embargo, a pesar de su enorme importancia, muchas organizaciones no cuentan con políticas y procedimientos de gestión bien estructurados, y eso compromete sus resultados.
En este contexto, la gobernanza ha formado parte del programa de los directivos y las empresas lo que demuestra hasta qué punto la planificación es fundamental para afrontar mejor las posibles contingencias que puedan afectar a los ingresos de una empresa.
Continúa leyendo para saber cómo incorporar una estructura dinámica y resistente.
¿Cuáles son las ventajas de tener una política adecuada de control financiero?
Las finanzas de una organización dicen mucho sobre su estabilidad y rentabilidad. Sin embargo, para conocerlas a fondo y de forma actualizada, es esencial elaborar una política de control financiero que indique las partes responsables, los procedimientos, las tareas y los instrumentos para este fin.
De esta manera, la empresa obtiene ventajas como:
- Una toma de decisiones más segura en cuanto a compras, ventas, ampliaciones y otras estrategias, definiendo los objetivos y evaluando los riesgos con precisión;
- Mayor conocimiento del flujo de recursos, identificando los puntos que necesitan inversión o que ya no son rentables;
- Posibilidad de estructurar áreas y procesos con presupuesto y calidad, generando así más confiabilidad a los inversionistas sobre la estabilidad de la empresa, y más posibilidades de liberación de créditos para préstamos;
- La identificación de las pérdidas, que conduce a acciones para minimizarlas, centrándose en los datos necesarios de rentabilidad y crecimiento.
Cómo afecta el control financiero a la facturación de una empresa
Basándose en una política de control financiero rigurosa, la empresa puede decidir, de manera más informada, cuáles son las mejores inversiones y el impacto de cada acción en su rentabilidad. De esta manera, es capaz de mantener su nivel de competitividad y alcanzar sus objetivos de ingresos.
Estos, a su vez, definen los objetivos del negocio en su conjunto. Esto se aplica tanto al proceso de definición como al camino para alcanzarlos.
En otras palabras, es esencial tener un buen conocimiento del mercado y acceso a datos concretos, integrados y en tiempo real, lo que solo es posible mediante un control financiero eficaz.
Por medio de datos históricos y actuales, que demuestran el rendimiento de la organización o la forma en que los clientes han reaccionado ante determinados momentos o situaciones, es posible hacer proyecciones apropiadas del flujo de caja futuro e indicar la distancia entre las ventas actuales y el objetivo establecido.
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El papel de las soluciones automatizadas
Según la Encuesta Comparativa de la Tesorería Global 2019 publicada por PwC, los equipos de tesorería están adoptando una serie de innovaciones en sus procesos con el fin de proporcionar más valor estratégico a las organizaciones.
Una de estas innovaciones es utilizar recursos tecnológicos, como la Inteligencia Artificial y el Análisis de Datos, en favor de los negocios.
En una visión general de la investigación, PwC dice que la adopción de la tecnología permite a los humanos y a las máquinas trabajar juntos para extraer datos y obtener mejores respuestas para impulsar la toma de decisiones en tiempo real.
Al igual que en otras áreas de una empresa, los recursos tecnológicos optimizan en gran medida el control financiero. Entre las razones de ello figuran el aumento de la agilidad, la reducción de los errores manuales y la minimización de los esfuerzos, ya que muchas actividades realizadas manualmente pasan a ser automatizadas.
Otro aspecto es que cuando las finanzas se gestionan sin la ayuda de sistemas eficientes, los empleados pueden verse sobrecargados, lo que hace que la gestión diaria se vea comprometida.
A fin de visualizar realmente la situación financiera de la empresa y darse cuenta de cuán cerca se está de las expectativas, se requiere una vigilancia continua, que abarca una visión amplia de los objetivos a corto, mediano y largo plazo, así como las entradas y salidas de efectivo y otros procesos.
Cómo Gesplan puede ayudarte
La plataforma WFN Cash, desarrollada por Gesplan, líder en soluciones de planificación y control financiero de grandes y medianas empresas, integra diferentes fuentes de información y permite monitorear y analizar todos los movimientos financieros de la empresa.
Entre los recursos se encuentran el flujo de caja multidimensional, la contabilidad automática, la integración con todos los sistemas de planificación de recursos empresariales del mercado y la lectura y conciliación automatizada de estados de cuenta.
Como han visto, tener una política de control financiero eficiente supone una gran diferencia en los resultados de un negocio.
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