¿Te imaginas tener a mano toda la información del flujo de caja? Ahora imagina que este control de caja es siempre perfecto y está actualizado, además de presentado de forma sencilla, en paneles financieros dinámicos.
Tener una visión sintética y detallada de los gastos e ingresos, a corto y largo plazo, es el mayor beneficio que ofrece la tecnología en cuanto a control financiero y gestión del flujo de caja.
La seguridad y la claridad que proporciona una solución tecnológica es esencial para garantizar el buen funcionamiento de una empresa y poder trazar estrategias en mercados cada vez más dinámicos y competitivos.
A continuación, explicaremos cómo un sistema ágil y eficiente optimiza las funciones esenciales en todos los niveles de trabajo, desde la planificación hasta las operaciones de rutina, evitando grandes pérdidas financieras.
De las hojas de cálculo a los programas informáticos
Para algunas empresas, las hojas de cálculo de Excel pueden funcionar muy bien, dependiendo de algunos factores técnicos y humanos.
En estos casos, la organización, el compromiso y la claridad en el manejo son fundamentales para obtener un resultado satisfactorio.
Sin embargo, a veces, un simple error es desastroso y trae un gran daño. La desorganización y la falta de periodicidad en el llenado puede comprometer el cálculo de las cantidades a pagar y a recibir, por mencionar solo un posible problema.
Además, es necesario tener en cuenta el volumen de entradas y salidas en la caja de la empresa y la complejidad de las operaciones financieras que conlleva, porque las hojas de cálculo imponen un límite práctico.
Superado ese límite, ya no valen la pena, se vuelven improductivas e inviables.
Lo interesante del escenario actual en el que vivimos, es que todas estas brechas pueden ser fácilmente cerradas por un software de gestión financiera.
En este sentido, la tecnología proporciona las mejores condiciones para que los empleados actúen de una manera menos “burocrática” y más original, inteligente, creativa y analítica.
¿Quieres saber cómo evitar pérdidas financieras mediante la optimización de las tareas y funciones? ¡Sigue leyendo!
Lo que los modelos SaaS ofrecen como ventaja para un control del flujo de caja
La tecnología SaaS, o Software como Servicio, es una forma de hacer que las soluciones de software y tecnología estén disponibles en internet como un servicio, a través de la nube.
Aplicado al sector financiero, podemos decir que se resume en un software que hará el trabajo que antes era necesario una actualización manual.
Cómo los programas de gestión financiera evitan las pérdidas
La tecnología adecuada ofrece agilidad para acceder a la información de gestión y operativa, y la facilidad para entenderla a través de gráficos simples y dinámicos, el llamado tablero de mandos.
Desde el punto de vista técnico, la principal razón por la que evita importantes pérdidas financieras es su capacidad para centralizar la información de diversas esferas y trabajar en ella de manera productiva.
Con el dominio de la información, se pueden estandarizar y automatizar los cálculos, por ejemplo, para proyectar gastos, tasas e impuestos, o simular escenarios y hacer análisis comparativos.
Además, la tecnología permite automatizar procesos manuales, como las transferencias, y supervisar las operaciones a partir de varios criterios, como la liquidez, el nivel de endeudamiento y la exposición cambiaria.
También ofrece otras posibilidades, como la proyección de flujos futuros, la realización de cálculos de valor de mercado y la variación de los intercambios entre cuentas corrientes de varias divisas.
Todas estas características e instrumentos permiten verificar el registro y el movimiento de los recursos financieros de manera detallada, lo cual es esencial para evitar pérdidas drásticas.
En cuanto a la gestión de riesgos, la planificación y la gestión estratégica, también ofrece un apoyo incomparable a la riqueza de puntos de vista que ofrece a los responsables de su conducta.
En resumen, la adopción de buenas tecnologías permite optimizar el tiempo y aumentar la productividad de los equipos, haciendo que la gestión del efectivo de la empresa sea mucho más dinámica e inteligente.
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