Da otimização de tempo às melhorias na visão estratégica: entenda por que a integração do Fluxo de Caixa Gesplan ao SAP pode ser decisiva para a Tesouraria da sua empresa.
Naturalmente, os negócios que buscam manter um fluxo de caixa inteligente optam por sistemas robustos de gestão, visando o acesso a informações atualizadas em tempo real.
No entanto, softwares trabalhando isoladamente podem não oferecer o panorama adequado para uma operação consistente, diante desse cenário, uma prática que beneficia a companhia é a integração do sistema Fluxo de Caixa em nuvem ao ERP SAP.
Figurando como um dos principais ERPs do mercado, a conectividade do SAP com a gestão financeira garante não apenas a otimização operacional, mas também eleva a segurança e a eficiência das operações.
A solução Gesplan para fluxo de caixa é referência quando se fala em sistemas integrados a ERPs.
O software tem a capacidade de obter e correlacionar dados de ambas as fontes simultaneamente, criando um fluxo de caixa consolidado e com visões por blocos, além de fazer a leitura e automação de lançamentos bancários de modo nativo por meio de arquivos de extratos com layouts de bancos nacionais e internacionais.
Dentre tudo que o sistema Gesplan pode agregar na rotina das equipes de tesouraria, destacamos:
A solução traz um dashboard atualizado em tempo real, que permite explorar os relatórios e gráficos para diferentes perspectivas de análise. Com isso, os times contam com uma visualização ágil e precisa dos possíveis cenários, garantindo maior controle sobre o caixa e facilitando as decisões financeiras.
Além de realizar as conciliações bancárias, o software Gesplan para fluxo de caixa permite automatizar a contabilização de todas as transações efetuadas no caixa, além de tarifas, despesas e transferências entre contas correntes. Com ele, ainda é possível acessar indicadores e relatórios atualizados sem a necessidade de qualquer intervenção manual.
O sistema garante a integração em tempo real de informações contábeis e financeiras, assim como dos lançamentos realizados no SAP, contas a pagar e contas a receber. Módulos de compras, vendas, orçamento e outros, também podem ser incorporados ao Fluxo de Caixa Gesplan para que as equipes tenham uma visibilidade completa de todas as operações, facilitando, assim, sua gestão.
Por fim, a solução promove maior transparência, contribuindo para a governança e compliance e sendo útil tanto em auditorias quanto para a segurança e produtividade. Além disso, é projetado para atender aos rígidos requisitos de segurança da informação, garantindo conformidade e minimizando riscos de incidentes.
Uma companhia que opta por utilizar a solução de Fluxo de Caixa Gesplan integrada ao SAP, possui vantagens que vão além da gestão automatizada e inteligente.
Essa iniciativa ainda proporciona:
Além das funcionalidades necessárias para diagnóstico real e indicadores de performance (duration, custo médio, prazo médio), a solução Gesplan oferece a opção de fluxo de caixa consolidado e com visões por blocos, leitura e automação de lançamentos bancários de modo nativo, proporcionando clareza e consistência ao seu orçamento.
A integração também permite transferências com geração de arquivo bancário, visões de fluxo de caixa comparativas por tipo de lançamentos e com diferentes estruturas para atender todas as áreas da empresa.
Como a plataforma permite que todos os lançamentos, pagamentos e gastos sejam gerados online e em tempo real no caixa, as equipes podem realizar a checagem das informações rapidamente, com acesso direto a relatórios personalizados.
Junto ao monitoramento de contas correntes, realização de conciliações bancárias e automatização de contabilização de tarifas e despesas, esses recursos trazem uma visão mais clara dos riscos do negócio. Similarmente, a maior clareza sobre o panorama financeiro facilita a adequação às normas do setor, otimizando sua operação e sua performance.
Para que a Tesouraria possa abranger suas funções mais estratégicas, os profissionais dependem de grande acesso à informação e à visibilidade de processos e atividades.
Com a integração nativa do Software Gesplan, as equipes de Tesouraria terão uma comunicação instantânea com os módulos Financeiro (FI), Contábil (CO) e Compras (MM) do SAP, além de poder realizar cálculos de variação cambial entre contas correntes de múltiplas moedas.
O gerenciamento de Mútuos e Cash Pooling, com transferência automatizada entre contas correntes, é mais uma facilidade que a integração entre sistemas permite.
Devido aos recursos que a cloud proporciona, o sistema Fluxo de Caixa Gesplan é amplamente escalável para refletir as necessidades da empresa em cada momento de sua jornada, e pode ser redimensionado para medir cargas de trabalho maiores ou menores. A solução também possibilita fazer remessas de informações para as versões em nuvem do SAP, o que garante integridade de dados, solidez na gestão da TI, e gestão eficiente de compliance.
Com as funcionalidades obtidas pela conectividade com o SAP, a geração de relatórios e análise de resultados também são diretamente impactadas, justamente porque as possibilidades de manuseio das informações permitem aprofundar a visão estratégica da tesouraria.
Ao se beneficiar de uma ferramenta especializada, as equipes garantem até mesmo a previsão de cenários, além de agilizar ações que potencializam resultados positivos ou evitem danos maiores.
As vantagens da integração do Fluxo de Caixa Gesplan e SAP favorecem a performance operacional e gerencial do negócio. Por isso, conte com quem é homologado e certificado pela SAP e já realizou milhares de integrações em empresas de vários países.
Com experiência comprovada na integração com os principais ERP's, a Gesplan entende a complexidade e a particularidade do ambiente de sistemas de cada empresa, documenta e valida todas as etapas com a área responsável, incluindo pontos de verificação, métricas de resultado e performance.
Ao longo de mais de 20 anos, diversas companhias já puderam comprovar a eficiência das soluções Gesplan integradas ao SAP e confirmam seus ganhos em agilidade e eficiência.