Uma tecnologia que possibilite realizar previsões com base em diversos cenários e acompanhar em tempo real as movimentações financeiras é um fator-chave para a construção de um provisionamento eficiente.
É fato que uma gestão de capital eficiente é essencial para tomadas de decisões estratégicas, principalmente por permitir o planejamento financeiro, alocação de recursos, redução de riscos, compliance, transparência e um crescimento sustentável. Assim, os esforços que envolvem o setor contábil são extremamente importantes.
No entanto, para alcançar essa eficácia é preciso contar com alguns pilares fundamentais, como é o caso do provisionamento – uma das atividades mais relevantes para a tesouraria de empresas de qualquer porte e segmento, já que é ela que trata de criar uma reserva de recursos.
O ato de alocar fundos financeiros para fazer frente a obrigações futuras ou a eventos incertos que possam impactar as finanças da organização, é o que garantirá que não haja perdas de caixa e nem chances de endividamento em função do despreparo das equipes - e mais uma vez, a tecnologia se torna protagonista para permitir que essa atividade seja realizada com segurança e precisão.
O provisionamento financeiro traz vantagens das mais diversas à gestão de tesouraria da corporação, fazendo com que o método auxilie em diferentes pontos e se torne mais uma ferramenta estratégica de planejamento.
Companhias que realizam um bom provisionamento são também aquelas que terão:
O planejamento com relação aos gastos e separação estratégica de recursos para realizar o seu pagamento, traz mais controle à empresa e ajuda a garantir a transparência com relação a todos os valores que vão sair do caixa, mostrando ainda quando isso vai acontecer e quanto deve ser investido.
A real situação financeira da organização envolve não só a gestão de caixa atual, mas uma visão clara do futuro – e isso só se torna possível com a realização do provisionamento. A atividade garante a segurança de uma análise de patrimônio mais assertiva e ainda permite compreender qual a liberdade financeira da empresa, evitando compromissos que não cabem no orçamento.
Por fim, a previsão de gastos com a destinação específica de recursos também garante o desenvolvimento de um planejamento consistente. Isso é sinônimo de decisões estratégicas e mais inteligentes, de acordo com a realidade da empresa e sem comprometer seu orçamento ou decisões que já estavam planejadas. Além disso, é essencial para organizar os investimentos de acordo com os setores e necessidades corporativas.
Já é de conhecimento que uma gestão financeira eficiente envolve o uso de boas ferramentas, afinal, inserções manuais acabam levando a um maior uso do tempo e podem resultar em erros que comprometem diretamente os resultados.
No provisionamento a realidade não é diferente – e contar com as tecnologias certas também assegurará que ele ocorra exatamente como deveria e ofereça todas as suas vantagens para as equipes de tesouraria.
O método envolve a definição de eventos e situações que provocarão o aumento das obrigações financeiras da organização – os passivos – e a redução de seus bens e direitos – os ativos. Logo, contar com ferramentas que permitam realizar previsões com base em diversos cenários, é essencial e as soluções da Gesplan cumprem esse propósito, através da solução para Gestão de Operações Financeiras - gerenciando contratos financeiros assim como aplicações, empréstimos, fianças, derivativos e mútuos - e da solução para Gestão do Fluxo de Caixa, gerenciando as visões de curto, médio e longo prazo.
Disposta em nuvem, o que a mantém sempre atualizada com o mercado e garante que todos os contratos reflitam exatamente a realidade, a ferramenta ainda conta com recursos voltados a Curvas de Juros ou Moedas (com duas opções: de mercado ou customizadas pelo usuário), o que facilita as previsões de gastos futuros de acordo com as oscilações que podem acontecer.
Essas funcionalidades comprovadamente tornam o provisionamento mais efetivo, já que as equipes poderão cruzar todas as suas obrigações que implicarão em saída de capital - sejam elas internas, como 13º salário, férias e outros benefícios aos colaboradores; ou externas, como cumprimento de obrigações contratuais, compras e etc.
Somadas a esses benefícios, a solução Gesplan ainda conta com outras características que permitirão à tesouraria assumir seu papel estratégico em função de processos de gestão claros e organizados. Confira:
Diversas empresas já utilizam a solução Gesplan e aproveitam seus benefícios, especialmente para um provisionamento financeiro eficiente e para uma gestão sólida e consistente. Conheça-as:
Contando com mais de 40 mil funcionários e 15 mil parceiros de negócios ao redor de todo o Brasil, a Raízen buscava um sistema de gestão de tesouraria para garantir processos mais eficazes e informações mais claras.
Segundo Mariana de Oliveira, Gerente de Tesouraria da companhia, a solução Gesplan foi essencial nesse esforço, especialmente por permitir que todas as empresas do grupo estivessem contidas em um mesmo sistema.
A clareza e segurança dos dados também fez toda a diferença. “Ter a possibilidade de passar informações detalhadas ao CFO da companhia permite que ele tome decisões acertadas, com a melhor visibilidade do que aconteceu até ontem”, comentou Mariana.
Para aumentar sua produtividade, a Alibem buscava uma visão mais ampla e segura de suas capacidades como corporação, o que acabou se tornando mais desafiador com a inserção manual de dados e cálculos feitos em planilhas.
Para resolver essa questão e melhorar sua gestão financeira, a empresa também escolheu a Gesplan. A ideia era trazer mais automação, segurança e produtividade em todos os processos - e o resultado da implantação foi quase imediato, especialmente criando uma rotina mais ágil e segura.
Para Paulo Vargas de Carvalho, gerente financeiro da organização, o “Nosso maior benefício estratégico é ter tudo automatizado, tanto a informação quanto o cálculo, feito de maneira segura”.
Maior rede de assistência médica do Brasil, a Unimed tinha alguns desafios na gestão financeira de suas unidades em Campinas e Fortaleza. A ideia era inovar, sair do trabalho manual e encontrar uma ferramenta que permitisse automação e acompanhamento das atualizações do mercado.
A solução veio através da Gesplan, que reuniu todas as funcionalidades necessárias à tesouraria das empresas e trouxe um ganho de tempo considerável. Outro ponto importante foi a integração nativa com o ERP da Oracle, ferramenta já utilizada pela Unimed.
Marcelo Grandolpho, analista financeiro da unidade de Campinas, falou sobre os resultados e vantagens: “Com a Gesplan, é bem mais simplificado. Tem várias funcionalidades nas configurações de investimentos, contábeis e de conta que são bem inovadoras. A solução busca taxas e cotas automaticamente, não preciso me preocupar em carregar o sistema, o que é bem interessante”.
Para mais transparência, uma visão de futuro mais segura e um planejamento consistente, o provisionamento financeiro é um pilar essencial.
Com as ferramentas certas, como o software de operações financeiras da Gesplan, ele se torna ainda mais claro e preciso gerando resultados que estão de acordo com a realidade da organização.
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