O aprimoramento da gestão de operações financeiras deve acontecer de forma contínua e holística. Mas, na prática, isso envolve a adoção de algumas medidas valiosas.
Não é exagero afirmar que o sucesso integral de qualquer empresa depende diretamente da gestão financeira, não é mesmo?
Ter um bom volume de vendas, precificar de maneira correta e fornecer serviços e produtos de qualidade: todos esses aspectos são importantes para o crescimento dos negócios. Mas mesmo uma marca com espaço sólido no mercado e alto índice de lucratividade pode ficar estagnada – ou até acabar em maus bocados – se o patrimônio empresarial não for controlado de maneira estratégica. É por isso que uma boa gestão de operações financeiras é indispensável. Além de ser essencial para a saúde financeira do negócio, ela também contribui para a consolidação dos CFOs como figuras decisivas no meio corporativo.
Mais do que um simples registro de todas as movimentações que ocorrem nas finanças da empresa, a gestão de operações financeiras envolve uma cadeia operacional complexa baseada em dados. Para que a área de tesouraria seja capaz de gerar valor para os negócios, ela precisa reunir as informações relevantes para as análises financeiras, mobilizar técnicas de estatística e modelagem, monitorar desempenho, calcular riscos e cobrir vários outros pontos de atenção. O objetivo é converter tudo isso em insights estratégicos alinhados com os objetivos da companhia.
Para os CFOs e especialistas em finanças que desejam aprimorar a gestão de operações financeiras e impulsionar cada vez mais os negócios, existem algumas iniciativas que não podem ser deixadas de lado. A seguir, você vai descobrir alguns insights capazes de transformar o modo como as companhias lidam com os próprios recursos.
4 insights para aprimorar a gestão de operações financeiras no seu negócio
Se você tem alguma experiência no universo corporativo, provavelmente já conhece o “beabá” da gestão de operações financeiras.
Acompanhar o fluxo de caixa, registrar despesas e receitas e monitorar regularmente os indicadores de performance, por exemplo, são partes básicas da administração das finanças. Mas, afinal de contas, como ir além do básico? Quando o objetivo é escalar cada vez mais os negócios e elevar a gestão de operações financeiras a um patamar mais estratégico, é preciso saber como integrar pessoas, processos e tecnologias de maneira eficaz e inteligente.
É claro que o aprimoramento da gestão de operações financeiras deve acontecer de forma contínua e holística. Na prática, isso envolve a adoção de algumas medidas, como as que você confere abaixo.
1. Atente-se sempre à matriz de decisão
Uma boa gestão financeira é construída com decisões inteligentes. Por isso, é importante que os CFOs possam contar com ferramentas capazes de ajudá-los a conduzir as escolhas complexas ligadas à gestão de operações financeiras. Uma matriz de decisão, por exemplo, pode ser uma forte aliada nesse aspecto. Para facilitar as escolhas financeiras e orçamentárias, ela deve incluir fatores como VPL, ROI, accruals e outros indicadores contábeis.
2. Aposte em uma gestão de performance baseada em uma abordagem ponderada, alinhada e acordada
Muitos CFOs enfrentam dificuldades na tarefa de gerir adequadamente a performance dos negócios. Essencial para garantir que os objetivos estratégicos da empresa sejam atendidos, a gestão de performance ou gestão de desempenho empresarial é um sistema que usa KPIs, registros financeiros e outras medidas para garantir o aprimoramento contínuo da saúde financeira.
Para que isso seja possível, é preciso construir um plano que leve em consideração as demandas e expectativas de todos os stakeholders, defina as estratégias adotadas na administração das finanças, estabeleça prazos e viabilize feedbacks constantes. Além disso, as lideranças devem manter as equipes alinhadas por meio de uma abordagem tática e baseada em dados reais.
3. Prepare-se para os possíveis cenários de riscos
Como a sua empresa se prepara para lidar com os riscos? Para que a companhia consiga proteger sua saúde financeira diante de cenários instáveis, é preciso que a análise de riscos tenha um espaço de destaque na gestão de operações financeiras.
Lembre-se de que uma boa estratégia de contenção de riscos não considera apenas fatores internos, mas também analisa os impactos de questões macroeconômicas. Portanto, é preciso se atentar aos efeitos de conflitos geopolíticos importantes – como o confronto entre Israel e Palestina – sobre o mercado. Atualmente, segundo dados da KPMG, 37% dos gestores de risco afirmam não se sentir preparados para lidar com ameaças de origem geopolítica.
4. Utilize tecnologias com padrões de modelagem
A modelagem é uma parte crucial da gestão de operações financeiras. É por meio dela que os executivos podem entender o panorama geral da empresa e fazer projeções sobre o futuro dos negócios, contribuindo para tomadas de decisões mais assertivas. Mas para que o método sirva como uma ferramenta de comunicação eficaz, ele precisa ser aplicado da maneira correta. Por isso, além de investir na capacitação das equipes, os CFOs podem aproveitar tecnologias com recursos de modelagem para facilitar a criação de modelos eficientes.
O futuro das operações financeiras: o papel da integração na eficiência de um negócio
Para administrar todas as demandas ligadas à gestão de operações financeiras, a tecnologia pode ser a melhor amiga dos CFOs e especialistas em finanças.
Além de automatizar tarefas e otimizar os fluxos de trabalho, as soluções tecnológicas voltadas para a área financeira são capazes de centralizar todos os dados relevantes para o setor em um espaço digital unificado. Essa é a inovação trazida pela integração de sistemas, abordagem que se destaca entre as principais tendências para o futuro das operações financeiras. Estamos falando da possibilidade de criar uma rede de ecossistemas integrados – por meio da contratação de um único fornecedor de tecnologia – para atender a todas as necessidades da tesouraria e da contabilidade de maneira holística.
Com a integração de sistemas, fica mais fácil garantir a consistência do fluxo de dados, atender a requisitos regulatórios e de segurança, recuperar informações por meio de APIs e utilizar a inteligência de dados para personalizar as experiências dos clientes. Em outras palavras, os sistemas integrados para operações financeiras viabilizam uma gestão mais precisa e menos suscetível a erros.
Como manter suas operações financeiras centralizadas em um único lugar?
Cuidar das operações financeiras é algo que envolve muitas análises e decisões complexas.
Por isso, para as companhias que desejam prosperar na economia do futuro, é importante poder contar com uma gestão centralizada e assertiva. Com a solução Gesplan para operações financeiras, você reúne todas as informações financeiras e contábeis da sua empresa em uma plataforma dinâmica e fácil de navegar. Assim, suas equipes aproveitam facilidades como templates de cálculos automatizados, painéis e relatórios interativos e sincronização de cotações e taxas junto às principais instituições do mercado financeiro.
Além disso, a moderna ferramenta de gestão de operações financeiras da Gesplan utiliza a modelagem para criar cenários e projeções. Ela também tem espaços voltados para o monitoramento da liquidez das operações, endividamento e exposição cambial. Isso tudo ainda conta com integração perfeita aos outros sistemas utilizados na sua empresa: as soluções Gesplan se conectam aos principais ERPs do mercado, integrando-se de forma nativa com Oracle, SAP e Protheus.
Para saber mais sobre como transformar a gestão de operações financeiras na sua empresa, fale com um especialista e solicite uma demonstração!
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