Compatibilidade, conformidade regulatória, escalabilidade, segurança e customização são os principais fatores a considerar na busca de um novo sistema para a gestão financeira.
Capaz de revolucionar a forma como as organizações lidam com seus fluxos de trabalho e aspectos estratégicos, a tesouraria colaborativa parte do princípio de que a integração é crucial em vários sentidos. Além de propor o uso da tecnologia para criar sistemas interconectados que agregam valor aos negócios, essa abordagem se baseia no trabalho conjunto de diferentes áreas. No caso da integração de sistemas financeiros, a colaboração entre os times de TI e de finanças é essencial.
Para as empresas que desejam se beneficiar das inúmeras vantagens trazidas pelas tecnologias integrativas para a gestão financeira, o primeiro passo é escolher as ferramentas certas. Com tantas opções disponíveis no mercado, eleger o fornecedor de sistemas ideal pode ser uma tarefa complexa – que exige uma forte participação dos profissionais de TI. A seguir, você vai descobrir alguns dos aspectos mais importantes que devem ser levados em conta pelos especialistas em tecnologia na hora de decidir quais soluções corporativas serão adotadas pela empresa.
5 aspectos a serem avaliados pela TI na escolha do fornecedor de sistemas financeiros
A escolha de um bom fornecedor de sistemas financeiros é o ponto de partida para uma integração de sistemas bem-sucedida.
Como você deve imaginar, a opinião dos responsáveis pela administração das finanças é essencial para essa decisão. Afinal, ninguém conhece as necessidades da área melhor do que eles: as equipes financeiras determinam o que os sistemas precisam ter em termos de funcionalidades operacionais, aplicações e recursos de usabilidade. Mas no que diz respeito à segurança, requisitos de implementação, potencial de escalabilidade e outros atributos técnicos, o conhecimento dos times de TI é absolutamente indispensável.
Isso acontece porque a integração de sistemas financeiros depende de soluções modernas e robustas, capazes de processar um alto fluxo de dados confidenciais sem expor a empresa a riscos advindos de ataques cibernéticos ou erros humanos. Para cumprir esses objetivos, os especialistas em TI devem indicar fornecedores de sistemas que atendam adequadamente a alguns pontos de atenção, como:
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Compatibilidade
Como você deve imaginar, um dos critérios de escolha mais importantes quando se fala em sistemas integrados é o potencial de integração das soluções. Em outras palavras, a primeira questão que os profissionais de TI devem observar na hora de avaliar uma ferramenta é se ela pode ser facilmente conectada aos outros sistemas utilizados pela empresa, como ERPs, CRMs e sistemas bancários. Além de conferir a compatibilidade, é importante saber se a tecnologia em questão oferece suporte a padrões de integração (como APIs). -
Flexibilidade e customização
Outro requisito muito importante para a integração de sistemas financeiros é a capacidade de personalização das soluções tecnológicas. O ideal é que o sistema escolhido seja flexível e altamente customizável. Dessa forma, ele pode ser adaptado para atender às necessidades específicas da tesouraria da maneira mais eficaz. -
Segurança da Informação
Quando se trata de sistemas voltados para finanças, a segurança nunca é demais. Afinal, estamos falando de interfaces responsáveis por armazenar e processar grandes volumes de dados sensíveis, que vão desde o histórico de transações financeiras da empresa até informações confidenciais dos clientes. Por isso, é essencial escolher uma ferramenta que conte com recursos de proteção como criptografia, autenticação de usuário, atualizações regulares, controle de acesso e adesão às melhores práticas internacionais de segurança cibernética.
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Escalabilidade
Toda empresa deseja crescer. E a missão de expandir os negócios pede uma infraestrutura tecnológica capaz de acompanhar as mudanças trazidas pelo crescimento. Para que consigam acomodar aumentos no volume de transações, operações mais complexas e outras demandas inéditas, as soluções empregadas na integração de sistemas financeiros devem ter um bom potencial de escalabilidade. Esse atributo também é importantíssimo para empresas que lidam com muitas variações sazonais ao longo do ano. -
Conformidade regulatória
Por último - mas não menos importante –, um outro aspecto que precisa ser analisado com atenção pelas equipes de TI é a conformidade regulatória dos sistemas financeiros. Isso significa que as tecnologias precisam atender plenamente aos requisitos regulatórios, normas de compliance e outras determinações que regem o funcionamento do setor financeiro. Além de garantir a segurança das operações, a conformidade é crucial para evitar problemas legais.
Gesplan: as melhores tecnologias para os times de TI e finanças alcançarem grandes resultados
A integração de sistemas financeiros envolve muitas decisões importantes.
Para garantir uma boa performance das soluções corporativas escolhidas, é preciso investir em tecnologias que atendam às necessidades do time de finanças e respondam positivamente aos pontos de atenção abordados na seção anterior. É o caso das soluções Gesplan, que são pensadas para proporcionar máxima excelência na integração de sistemas financeiros. Desenvolvidas para operar em cloud computing, essas ferramentas inovadoras oferecem conectividade de alta performance com qualquer ambiente, padronizando as fontes de dados e assegurando a integridade das informações.
Os recursos de planejamento financeiro, gestão de operações, fluxo de caixa e orçamentos da Gesplan se conectam facilmente ao seu ERP, com integração aos principais ERPs do mercado, sendo de forma nativa com sistemas Oracle, SAP e Protheus. Eles ainda contam com atualizações constantes e podem ser acessados a partir de vários dispositivos graças à praticidade inigualável do cloud computing. Com efetividade e segurança atestados por auditoria EY de acordo com o padrão internacional SOC 1 tipo II, as soluções Gesplan garantem a proteção integral dos dados por meio da criptografia.
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