Buscando padronizar e organizar a forma como as empresas contabilizam e divulgam seus arrendamentos, a IFRS 16, implementada pelo IASB (International Accounting Standards Board) em 2019, tem como objetivo principal aumentar a transparência nesse tipo de transação corporativa. Mesmo não sendo mais uma novidade, a norma ainda tem se mostrado um desafio para muitas empresas, principalmente por seu alto grau de especificidade e a necessidade de investimentos em tecnologia e automação para levar mais eficiência à área contábil.
No entanto, a conformidade com a IFRS 16 está longe de ser uma opção. Estar de acordo com o padrão internacional é essencial para garantir o compliance, a padronização do uso e o controle sobre ativos. Além disso, leva a empresa a uma melhor gestão, o que faz toda a diferença para tomada de decisões estratégicas.
Os principais desafios ainda enfrentados pelas empresas na gestão de locações
Grande parte da dificuldade das empresas com relação à IFRS 16 está relacionada ao investimento em especialização e ferramentas adequadas. Os valores contábeis dos arrendamentos precisam ser atualizados com frequência, o que envolve muitos cálculos para correção das parcelas pela inflação e do valor total do ativo pela flutuação do preço de mercado ou do câmbio. Ou seja, reajustes variados e frequentes.
Quando esses cálculos são multiplicados por um volume alto de contratos ou movimentações, as inserções manuais ficam mais complexas e podem levar a erros comuns – o que compromete todo o trabalho. Esse volume acaba sendo facilmente atingido, já que, de acordo com o IASB, é preciso contemplar não só os reajustes das locações, mas os novos contratos.
Por isso, a necessidade de investir nas tecnologias certas para uma gestão automatizada se faz fundamental para auxiliar no processo de conformidade. Essas ferramentas garantem a precisão dos números, fator imprescindível para a confiabilidade e segurança das informações.
Como solucionar os obstáculos trazidos pela IFRS 16
É exatamente a esses desafios específicos relacionados às normas internacionais de contabilidade e a uma boa gestão de arrendamentos que a Solução Gesplan IFRS 16 responde. A plataforma em nuvem permite um gerenciamento automático e inteligente com cálculos precisos de projeções de reajustes, depreciação, taxas e juros.
As informações registradas podem ser compiladas em relatórios dinâmicos e as operações integradas a um sistema ERP, o que une flexibilidade, robustez e atualizações frequentes. A ideia é oferecer uma solução completa com simplicidade de uso e uma interface intuitiva e funcional – tudo voltado especificamente à IFRS 16.
O sistema da Gesplan traz diversas vantagens em suas funcionalidades:
- Adequação ao compliance e à IFRS 16
Em primeiro lugar, a Solução Gesplan IFRS 16 adequa os cálculos dos contratos às normas da política determinada pelo IASB e está preparada com todas as atualizações que ocorrem, garantindo que os dados e reajustes estejam sempre de acordo com as últimas mudanças. Assim, evita-se inconsistência e falta de precisão – fatores que podem comprometer o compliance e uma gestão transparente.
- Rapidez na importação de contratos
Outra vantagem do sistema é a agilidade na importação de contratos, o que facilita a inserção de novas movimentações. Templates específicos atendem aos padrões das operações e fazem com que a expansão da base de dados seja feita de maneira simples, intuitiva e rápida. Além disso, as informações são unificadas e ficam prontas para serem enviadas às diversas áreas envolvidas, como contabilidade, controladoria, setor jurídico ou tesouraria.
- Confiabilidade nas projeções de passivos
Os dados precisos e detalhados e cálculos sempre atualizados geram projeções mais confiáveis. A plataforma também oferece templates e recursos nativos para analisar e simular cenários futuros, tornando-se uma ferramenta essencial para um bom planejamento e organização de passivos, especialmente quando se trata de reajustes contratuais, saldos dos contratos, depreciação, taxas e juros para fins de balanço. Ainda é possível incluir indicadores próprios para atualização dos contratos e resultados customizados de acordo com os interesses e necessidades da empresa.
- Contratos sempre atualizados
Reajustes contratuais são uma realidade comum quando se fala em lease, por isso contar com uma plataforma que esteja sempre de acordo com as normas vigentes da IFRS 16 é essencial e facilita o trabalho. O sistema da Gesplan também possibilita inserções ágeis dos aditivos contratuais – ou seja, os contratos ficam sempre atualizados e os processos realizados de acordo com as regras de compliance, tudo graças à automatização e a uma ferramenta cheia de funcionalidades específicas.
- Segurança de uma plataforma em nuvem
Por fim, o sistema é baseado em nuvem, característica que traz consigo diversos outros benefícios. O primeiro deles é que não é preciso fazer investimentos em infraestrutura local e a implantação é fácil e rápida. Também é possível replicar servidores de bancos de dados, garantindo mais flexibilidade, segurança, eficiência e, é claro, compliance na gestão de locações e arrendamentos.
Integração IFRS 16 com o Oracle: a oportunidade de tornar a sua tesouraria mais conectada
A solução Gesplan IFRS 16 conta com integração nativa ao ERP Oracle. Através do Conector Gesplan, a plataforma se conecta de maneira inteligente aos principais sistemas do mercado, indexadores e cotações de moedas. A ideia é que todos os dados financeiros estejam dispostos de maneira clara, precisa e organizada e fiquem disponíveis para acesso e atualização nas diversas ferramentas de automação utilizadas pelas empresas.
Isso permite maior controle das informações e uma gestão contratual eficaz.
O Conector Gesplan é uma plataforma no code que funciona como ponte entre dois sistemas de métodos e linguagens diferentes, permitindo que se conectem, compartilhando informações importantes. Assim, a integração entre eles acontece de forma mais simples e rápida e impacta diretamente na produtividade. Isso permite o acesso fácil aos dados, de acordo com a demanda da empresa, com agilidade nos processos e otimização da rotina de TI.
Adequação à IFRS 16 e uma gestão simplificada
A IFRS 16 trouxe mais transparência à gestão de locações e arrendamentos corporativos, criando uma política de dados precisos, atualizados e claros e possibilitando mais estratégias para uma tomada de decisão mais assertiva. No entanto, a necessidade da automatização de processos para conformidade às normas tem sido um obstáculo para muitas empresas.
Contar com uma plataforma de gestão específica e direcionada, como a Solução Gesplan IFRS 16, além de garantir a adequação ao padrão internacional de contabilização de arrendamentos, traz diversas vantagens, envolvendo compliance, integrações simples – especialmente com o ERP Oracle – e mais segurança.
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