Planejamento financeiro e a tesouraria têm, naturalmente, diversos aspectos em comum, mas nem sempre atuam em conjunto, como deveriam. Entenda por que isso deve fazer parte da sua empresa.
Naturalmente, planejamento financeiro e tesouraria são dois departamentos com ampla sinergia e interesses altamente congruentes; mesmo assim, não são todas as empresas que atuam com eles de forma conjunta, o que pode significar deixar de capitalizar sobre as vantagens de uma abordagem mais próxima das áreas.
Os motivos para isso podem variar: em algumas empresas, o planejamento pode estar coligado ao DP e RH, enquanto a tesouraria pode ser um departamento independente, com diretoria própria. Já em outras, tesouraria e planejamento são funções dentro do departamento financeiro. O fato é que nem sempre estes departamentos estão em sinergia dentro das empresas.
Como e por que unir as áreas de Planejamento e Tesouraria
O primeiro ponto são as vantagens trazidas pela proximidade destas duas áreas. Para o diretor financeiro que ainda não realizou esta estrutura em sua empresa, vale a pena considerar os seguintes aspectos:
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Previsibilidade de gastos
Com o planejamento tendo uma visão clara do cotidiano da empresa e a tesouraria recebendo as informações de verbas disponíveis em primeira mão, os gastos se tornam mais previsíveis e o controle, mais efetivo. Ao invés de realizar suas operações completamente separadas, a empresa tende a se beneficiar mais quando cria um fluxo único de planejamento de despesas e investimentos e suas respectivas aplicações no dia a dia.
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Maior precisão de planejamento
Ao manter as duas áreas juntas, o planejamento ganha muito mais assertividade e precisão. Isso porque as informações de gastos e de comportamento de despesas da empresa (que pode incluir compras de suprimentos, serviços, tecnologia e muito mais) fica mais realista e nítido, o que fortalece a qualidade do planejamento.
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Mais agilidade na liberação de verba
O departamento de compras frequentemente depende da liberação de fundos da tesouraria para realizar suas atividades e prover os recursos necessários para todas as áreas da empresa. Com o alinhamento entre tesouraria e planejamento financeiro, fica mais fácil decidir sobre a aceitação ou não dos pedidos de compra e, consequentemente, este procedimento se torna mais ágil e efetivo para toda a empresa.
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Menor discrepância entre projeção e realização
A proximidade entre o planejamento financeiro e a tesouraria faz com que a projeção de despesas esteja cada vez mais próxima da realidade, evitando distorções. Isso acontece porque, com a maior precisão do planejamento, se torna possível até mesmo gerenciar fatores como sazonalidade, oportunidades de compra e expansão do negócio, fazendo com que a diretoria tenha uma visão mais segura e precisa da saúde financeira do negócio.
Estes fatores deixam claro o quanto esta união pode ser útil para o negócio. E, graças à tecnologia, ela pode ser implementada com facilidade.
Tecnologia como aliada na integração das áreas
O primeiro passo é entender o grau de maturidade tecnológica da organização. O ideal é que ela já conte com alguma ferramenta de ERP, com automação de processos de pagamentos e inteligência para a gestão de recursos do negócio. Isso facilita a atuação conjunta das áreas, na medida em que permite o compartilhamento de informações de que ambas precisam. Caso não haja uma ferramenta apropriada em uso, é necessário definir qual plataforma será utilizada para que as duas áreas enxerguem os mesmos dados, da mesma forma, sem risco de geração de duplicidade e, como consequência, discrepâncias.
É importante, também, analisar as questões organizacionais. Nominalmente, a liderança das áreas também deve atuar de forma próxima, se não unificada. Ao contar com uma gestão única, as duas áreas conseguem receber as mesmas orientações, da mesma forma e com o mesmo objetivo, reduzindo ruídos, aumentando as sinergias e tornando todo o processo mais eficaz.
Finalmente, é sempre uma medida inteligente contar com ferramentas de automação, que ajudem suas atividades financeiras, do planejamento ao pagamento, a serem mais ágeis, precisas e com menos erros. Ao contar com este tipo de solução, tanto o planejamento quanto a tesouraria podem trabalhar com mais conforto, agilidade e, com isso, aproveitar as vantagens que as duas áreas podem oferecer conjuntamente.
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Automação da Tesouraria: Gestão de caixa em nuvem
Abordando assuntos de interesse tanto da área de planejamento financeiro, quanto da Tesouraria, especialistas Gesplan realizaram, no dia 15/07 o Webinar “Automação da Tesouraria: Gestão de caixa em nuvem”, abordando assuntos como: Planejamento, Tesouraria holística e Gestão de caixa real time.
O Webinar foi um sucesso, e para trazer mais informações, no dia 15/09 novos especialistas se reuniram na segunda edição do evento, trazendo temas como:
- Gestão de tesouraria eficiente: Inteligente, conectada e colaborativa;
- Data Driven: Gestão da informação para decisões estratégicas;
- Tesouraria abrangente: Compliance, LGPD, segurança e internacionalização.
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